Alternance - Gestionnaire suivi Patrimoine et optimisation fournisseurs H/F

Les missions du poste

Le rôle de nos agence est d'assurer la relation de proximité avec nos clients tout au long de leur parcours locatif. Afin de leur garantir des prestations de qualité, la Direction du Réseau d'Agence encadre les contrats de service et de petite maintenance des parties communes et privatives ainsi que le suivi de la veille patrimoniale. 

Vous intervenez en appui de la responsable conformité en charge des contrats d’entretien et du suivi territorial.

Vous assurez un suivi analytique, opérationnel et administratif des marchés et prestataires en garantissant la fiabilité des indicateurs, la qualité du reporting et la mise à jour des outils de pilotage.

MISSIONS PRINCIPALES : 

Suivi des marchés et du patrimoine

• Assurer le reporting et le suivi du respect des engagements contractuels d’un marché à bons de commande
• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord global par prestataire pour les marchés en cours
• Produire les statistiques liées au suivi patrimonial 

Analyse de la performance des prestataires

• Participer à l’élaboration des fiches d’indicateurs fournisseurs 
• Assurer le suivi de l’utilisation de l’Espace Fournisseurs

Participation au montage des appels d’offres

• Contribuer à la préparation des dossiers d’appels d’offres

Analyse financière et suivi administratif

• Analyser les factures hors bordereau
• Mettre en place un suivi des contrats hors marchés
• Participer aux activités de gestion administrative du service 

Coordination et partage d’informations

• Établir et suivre le planning des congés des prestataires
• Mettre à jour la base de contacts fournisseurs
   

MISSIONS COMPLEMENTAIRES : 

• Participer à toute autre mission liée aux activités du service et aux besoins opérationnels