Gestionnaire Quittancement F/H

Les missions du poste

En tant que gestionnaire quittancement au sein du service Gérance de notre Société, vous coordonnez les flux et la chaîne du quittancement dans le service et en transversal, pour toutes les sociétés dont nous avons la gestion. Vous assurez le quittancement mensuel des clients. 

 Pour ce faire, vos missions consisteront à : 

• Organiser, co-produire et contrôler la facturation auprès des clients (quittancement) pour toutes les sociétés dont nous avons la gestion.
• Planifier la chaîne complète mensuelle du quittancement, de manière annuelle pour toutes les sociétés.
• Effectuer les saisies nécessaires à la facturation.
• Faire des contrôles de cohérence inhérents au quittancement.
• Coordonner la gestion interne de flux tels que ceux des comptes de sortie, des autorisations de prélèvement, des bandes APL ou de prélèvements.
• Assurer les remboursements mensuels des clients.
• Ajuster les comptes de dépôts de garantie, de l’APL et de la RLS.
• Assurer la transversalité des tâches et flux liés directement ou non au quittancement (de données/ information à la distribution des avis d’échéance).
• Accueillir le client, traiter ses demandes et le conseiller sur les missions dédiées.
• Être force de proposition et participer aux évolutions internes et en particulier aux évolutions des outils informatiques.
• Participer aux projets transversaux du service (rachats de patrimoine, conventions de gestion…).
• Effectuer des saisies comptables dans le domaine des charges locatives.
• Participer au développement et à la promotion de notre Espace Clients.
• Assurer la veille juridique pour les sujets concernant le pôle flux, rédiger les nouvelles procédures et mettre à jour les anciennes.
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat