Adjoint au Département Maitrise d'Oeuvre d'Execution H/F

Les missions du poste

Au sein du GIE GREG, l’adjoint(e) au Département Maitrise d’Œuvre d’Exécution assure des missions d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitre d’Œuvre d’Exécution ou/et d’Ordonnancement et Pilotage de Chantier. 

Ces missions ont pour but de permettre à nos clients d’accroire, de faire évoluer, de réhabiliter, de construire et de développer du patrimoine locatif ou en VEFA tout en veillant à répondre aux exigences de qualité (architecturale, technique et environnementale) avec une attention accrue vis-à-vis de la satisfaction clients. Il/Elle participe au développement de l’image de l’Entreprise.

Animation de l’équipe interne de chargés d’opérations

• Seconder le directeur de département dans l’organisation et la coordination de l’équipe
• Animer et piloter l’équipe de chargés d’opérations MOE 
• Responsabilité organisationnelle afin de coordonner opérationnellement les métiers 
• Participer à l'accompagnement et au développement des collaborateurs (accompagnement au quotidien, assurer la montée en compétence de l'équipe, soutien technique…)
• Développement et formalisation des processus en suivi de travaux 
• S’assurer que les objectifs de l’activité suivi de travaux sont respectés (livraisons des opérations, satisfaction client, qualité des réalisations, respect des budgets, …). A ce titre, des déplacements réguliers à minima mensuel sur chaque opération seront nécessaires. 
• S’assurer que les données patrimoine sont intégrées à la base de données par l’intermédiaire des chargés d’opérations 
• Être plus présent pour les étapes de livraisons afin de s’assurer que le chargé d’opérations respecte bien l’ensemble des étapes
• Assurer le suivi du chargé d’opérations dans les phases délicates
• Contrôler l’avancement des projets en lien avec les chargés d’opérations
• Anticiper les problématiques, participer et aider à leurs résolutions
• Elaborer et veiller à l’alimentation des tableaux de bord, rapports d’activité ou indicateurs de performance
• Réaliser tout contrôle et audits relatifs à la sécurité de l'activité en lien avec la réglementation en vigueur et selon les règles internes 
• Avoir un œil critique en particulier en terme de suivi de planning, de sécurité et de prévention des sinistres 
• Assurer le relais du directeur de département et représenter le service auprès d’autres directions, partenaires ou usagers 
• Être en relation avec les interlocuteurs externes pour faciliter les opérations (collectivités territoriales, concessionnaires, partenaires locaux, …) 
• Participation à la réunion mensuelle livraisons avec les autres services de l’UES
• Participer à l’optimisation des méthodes de travail, à la mise en place de nouvelles procédures et à l’amélioration continue de la qualité du service rendu (clients internes/externes)
• Animation de réunions d’équipe autour de points à améliorer dans le process

Suivi d’opérations en propre

• Être responsable des chantiers qui lui sont confiés ;
• Participer aux validations des études en phase APD si besoin ;
• Vérifier le dossier de consultation des entreprises en relation avec le maitre d’œuvre de conception, les BET, BC et CSPS ;
• Participer à la commission d’appels d’offres ;
• Vérifier et participer à la négociation si nécessaire des marchés dans les limites des objectifs financiers ;
• Réaliser l’ensemble des formalités nécessaires au lancement et au bon déroulement des chantiers ;
• Obtenir et faire valider les devis des différents concessionnaires ;
• Transmettre les ordres de service aux entreprises et la déclaration d’ouverture de chantier aux services administratifs ;
• Être responsable de la gestion des chantiers et de la coordination ;
• Réaliser les comptes-rendus de chantier hebdomadaires ;
• Vérifier l’avancement, la bonne exécution et la conformité des travaux réalisés ;
• Veiller au respect des délais, de la sécurité des chantiers ainsi qu’à la qualité des finitions ; 
• Veiller au respect du coût d’objectif et l’ajuster si nécessaire ;
• Accepter / Refuser les factures ou situations des entreprises et faire l’imputation budgétaire ;
• Communiquer en temps utile les informations nécessaires aux services internes de nos clients (plans logements, dates de livraison, visites du chantier…) ;
• Procéder aux réceptions des chantiers avec les entreprises et rédiger les PV correspondants ;
• Relancer activement les entreprises jusqu’à la levée totale des réserves techniques sur les chantiers ;
• Assurer le suivi du SAV durant l’année de parfait achèvement ;
• Suivre les délais de garantie (bon fonctionnement, biennale, décennale…) et les mettre en œuvre au besoin ;
• Être attentif aux évolutions des règlements et normes techniques et à leur application ;
• Être attentif aux innovations techniques sur les matériaux et équipements proposés par les fournisseurs et les entreprises ; 
• Assurer la diffusion du savoir technique dans l’entreprise et capitaliser sur les expériences rencontrées ;
• Alerter la hiérarchie en cas de difficulté grave notamment de risque pour la sécurité des personnes ;
• Assurer le suivi de plusieurs chantiers sur l’ensemble de la zone géographique d’intervention de nos clients (région Grand Est et Ile de France).