Assistant de conformité (H/F)

Les missions du poste

Rattaché(e) au Directeur de Département en charge de l’offre locative, vous contribuez au suivi administratif, réglementaire et opérationnel de la politique d’attribution des logements. Vous intervenez notamment dans la fiabilisation des données, le suivi des plans d’actions, la préparation des reportings et l’accompagnement des équipes dans le respect des obligations réglementaires.

Suivre et fiabiliser les données et indicateurs

• Assurer le suivi mensuel des indicateurs liés à la conformité des attributions ;
• Mettre en forme les tableaux de bord, reportings et supports de suivi ;
• Fiabiliser régulièrement les données relatives aux attributions et veiller à leur cohérence avec les données du SNE ;
• Produire et suivre les indicateurs relatifs aux attributions, aux publics prioritaires, au premier quartile, au DALO, etc. ;
• Préparer les supports nécessaires aux réunions mensuelles de suivi de la conformité.

Accompagner le suivi de la conformité et des plans d’actions

• Participer au déploiement et au suivi des plans d’actions sur l’ensemble des territoires ;
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au contrôle de la bonne application des processus ;
• Participer à l'évolution et à la formalisation des procédures, notamment dans le cadre de la mise en place et des évolutions des outils et dispositifs internes ;
• Rédiger et mettre à jour des fiches techniques et supports opérationnels ;
• Contribuer à la veille réglementaire sur les obligations relatives aux attributions de logements, notamment celles issues des évolutions législatives.

Assurer le suivi des relations institutionnelles et des obligations de reporting

• Préparer les notes et supports nécessaires au suivi des actions menées avec les partenaires institutionnels et les réservataires ;
• Assurer le suivi administratif des différents contingents (État, collectivités, Action Logement, etc.) sur les différents territoires ;
• Participer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels et contribuer à la qualité des échanges nécessaires à la mise en œuvre de la politique d'attribution ;
• Préparer et mettre en forme les différents bilans et reportings réglementaires : bilan CUS, attributions dérogatoires, publics prioritaires, dispositifs issus de la loi 3DS, bilan annuel des attributions, etc. ;
• Participer à la mise en place, au suivi et à l'actualisation des conventions de gestion en flux.

Participer à l'évolution des politiques et outils liés aux attributions

• Contribuer à la mise à jour annuelle de la Charte des attributions et du règlement intérieur des CALEOL ;
• Participer à la préparation et au suivi des évolutions liées aux politiques d'attribution ;
• Contribuer à la formalisation et au suivi de la stratégie commerciale locative dans le cadre des CIL ;
• Participer à la préparation des supports liés à la veille réglementaire et à la diffusion des évolutions auprès des équipes.

Apporter un soutien administratif à l'activité locative

• Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité de location ;
• Participer au suivi des garanties d'emprunts et à la préparation de courriers ;
• Effectuer les vérifications administratives nécessaires au suivi des baux signés ;
• Apporter un soutien aux équipes dans le suivi quotidien des dossiers.