Chargé d'Opérations VEFA (H/F)

Les missions du poste

En tant qu’Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du Groupe Action Logement, nous sommes engagés et investis dans une mission de développement de notre patrimoine sur notre territoire d’origine et sur les départements limitrophes. Le Chargé d’Opérations permet à ces projets de développements de prendre corps.

 Mettre en œuvre l'ensemble des démarches permettant d'assurer la livraison du patrimoine dans le respect des engagements de délais, de budget et de qualité sont les missions principales du Chargé d'Opérations. 

A ce titre, vous êtes en charge d'Opérations VEFA et intervenez sur différents projets.

Suivi des opérations VEFA :

- Participer aux réunions de présentations des dossiers VEFA en amont de la signature avec le service Développement.

- Prendre connaissance des différentes pièces du dossier (acte de vente, notice technique, plans, règlement de copropriété…)

- Créer la fiche « Présentation de patrimoine » en vue de l’organisation de la réunion de présentation du programme aux différents services (secteur, gérance, maintenance et attributions, ...).

- Suivre le déroulement du chantier et effectuer les visites aux différentes étapes clés (fondations, clos/couvert, hors d’eau /hors d’air, cloisons, finitions).

- Valider le choix des matériaux conformément à la notice technique. Valider la réalisation des travaux sur site conformément aux plans contractuels et aux autorisations de Permis de construire.

- Demander les travaux modificatifs si nécessaires, en veillant à faire respecter toutes les réglementations en vigueur.

- Valider les plans de commercialisation en vu de leurs transmissions en interne et externe.

- Organiser la visite cloisons et/ ou du logement témoin les avec différents services (secteur, gérance, maintenance, Plurial).

- Vérifier les devis et les factures.

- Transférer toutes les informations nécessaires aux services transversaux pour les différents contrats de maintenance (ascenseur, contrôle d’accès) et la mise en location.

- S’assurer de l’obtention de tous les documents techniques, attestations et conformité décris dans l’acte de vente (PV réception, DAT, Qualitel, RFCT, DIUO, DOE, attestaion PMR, attestation thermique…) et obtention des Labels.

- Réceptionner les appels de fonds émis par les promoteurs, vérifier et valider l’avancement correspondant des travaux pour paiement par le service foncier.

- Traiter les factures TMA, validation et paiement en accord avec le Directeur du Développement ou le Directeur Général Adjoint.

- D’une façon générale, maitriser et anticiper le planning de réalisation, effectuer de façon régulière les mises à jour des dates de livraison avec l’assistant(e) affectée.

- Vérifier et valider la conformité des logements et des parties communes par rapport aux plans. 

- Transmettre à l’assistant(e) affectée aux VEFA les éléments en vus du « déblocage » sur notre système d’information (ISIS).

- Représenter Plurial Novilia lors des manifestations de communications (1eres pierres, inaugurations …), en lien avec le service Marketing et Communication.

 Livraisons des Opérations VEFA : 

- Effectuer les démarches auprès des concessionnaires pour l’individualisation de l'eau, et le transfert des différents contrats Eau, Electricité, Gaz Télécom.

- Effectuer la pré-réception et la réception des logements avec le Promoteur et le Maître d’œuvre avant la remise de clés.

- Suivre la levée des réserves et traiter la gestion de la réclamation client (GRC) pendant la durée de la GPA.