Adjoint à la Directrice du Département Maitrise d'Ouvrage - Réhabilitation H/F

Les missions du poste

Au sein de la Direction des Investissements, l’adjoint(e) à la Directrice du Département Maîtrise d’ouvrage, en charge du pilotage de l’Activité Réhabilitation, assure l’animation d’une équipe de collaborateurs, responsable du montage technique et financier des opérations de Réhabilitation et Résidentialisation, programmées afin de maintenir des logements qualitatifs et attractifs, conformes aux exigences réglementaires au sein du patrimoine locatif de Plurial Novilia.

Il/Elle assure l’encadrement opérationnel des Responsables de Programmes en charge d’opérations de Réhabilitation. 

Il/Elle contribue fortement à la conformité technique et à l’attractivité du patrimoine immobilier de la Société, par sa vigilance, ses préconisations et son contrôle des projets exécutés, des études de capacité à la signature des marchés de travaux.

Pilotage opérationnel de l’équipe de Responsables de Programmes pour les opérations de Réhabilitation :

• Véritable relai de la Directrice du Département de la Maitrise d’Ouvrage, back-up décisionnel 
• Anime et pilote opérationnellement les Responsables de Programmes (assure le suivi, contrôle l’avancement et la conformité des opérations, apporte un œil critique sur la conception des projets et leurs pertinences technique et économique, anticipe les problématiques) 
• Est garant(e) de la conformité des programmes au cahier des charges de l’entreprise
• Pré-valide le programme de travaux à mettre en place en fonction de l’état des existants, des diagnostics et études préliminaires réalisés
• Est force de proposition dans l’optimisation de l’utilisation des fonciers de l’entreprise (densification, transformation d’ensemble)
• Pré-valide les Prix de Revient des opérations en vu de faire établir les études financières des opérations par le Service Finances
• Pré-valide les dépôts d’autorisations d’urbanismes
• Participe aux relations transverses internes et externes liés aux projets
• Participe aux réunions de concertation locataires et aux assemblées générales dans le cas de copropriétés
• Participe à l'accompagnement et au développement des collaborateurs (suivi quotidien, assure la montée en compétence de l'équipe, soutien technique…)
• Planifie et prépare les Comités d’engagement ainsi que le planning de lancement des Appels d’offres MOE et Entreprises
• S’assure de l’atteinte des objectifs annuels de Réhabilitation définis par la DG en matière de volume d’ordres de service délivrés, de respect des cibles budgétaires, d’optimisations financières (TFPB,CEE, autres dispositifs de subventions)
• Développe et formalise les process de Montage d’opérations et les retours d’expériences
• Participe à l’optimisation des méthodes de travail et à l’amélioration continue de la qualité des logements réhabilités
• Elabore et veille à la mise à jour régulière des tableaux de bords du département, suivi des indicateurs de performance, rapport d’activité
• Suit les dépenses des prestations intellectuelles, valide les commandes selon les montants de délégations
• Met à jour, à minima annuellement, le Cahier des Charges Logements neufs
• Assure une veille technologique permettant d’initier des projets innovants et des solutions énergétiques efficientes
• Est pro-actif dans la recherche de leviers financiers permettant d’améliorer l’équilibre des opérations (subventions, exonération de TFPB supplémentaires, AMI…)

Missions opérationnelles directes

• Mène en direct les pré-études d’opportunités foncières en lien avec la Direction de la Performance Patrimoniale
• Assure le pilotage direct d’opérations qualifiées de spécifiques soit par la nature de l’ouvrage à concevoir (habitats spécifiques, ERP, commerces, bureaux…), soit par la mixité des produits à développer (résidentialisation, démolition, reconstruction, densification), soit par l’enjeu stratégique fort du projet
• Peut être amené(e) à monter directement et entièrement une ou plusieurs opérations si le plan de charge du département le nécessite
• Participe au pilotage et à la stratégie globale du département en lien avec la Directrice du Département Maitrise d’Ouvrage et l’Adjoint(e) en charge du pilotage des opérations de Constructions neuves.